一、项目基本情况
(一)服务地点:沈阳市沈河区富民街 2 号。
(二)服务面积:总面积 21704 平方米。
1、建筑面积 12769 平方米;
2、绿化面积 670 平方米;
3、道路广场面积8265平方米。
二、人员岗位配置及要求(共 48 人)
(一)项目经理( 1人)
要求:具有五年以上物业管理经验。责任心强,业务水平高,五官端正,气质端庄。能在我校直接指导下开展工作,全面负责本物业项目的组织、管理、协调、沟通工作。要保持其工作连续和稳定性,不经采购人同意,不得撤换。
(二)保洁人员及其他人员( 18人)
1.保洁主管1人
要求:女性,具有三年以上保洁管理经验,身体健康,责任心强。严格按清洁标准及作业频度操作,建立督查制度,实行工作日全天候保洁管理。
2.保洁人员14人
要求: 55周岁以下,身体健康,吃苦耐劳,具有相关保洁工作经验,懂各种材质的保洁保养知识和注意事项及操作标准。
3.服务人员2人
要求:年龄 50周岁以下,根据教学需要,设置教学区服务人员若干,负责学员接待工作,并具有一定的文字处理能力。同时,为保障学校大型活动及相关会议的顺利开展,提供专职会议服务人员,并负责上下学高峰期电梯服务工作。
4.花卉工1人
要求:具有专业知识及相关工作经验。负责巡查校区内树木、草坪的基本情况,发现病虫害、枯萎等灾害能积极整治,参与绿化工作;负责树木、草坪的修剪、灌溉、施肥等。
(三)工程运维人员(8人)
1.工程班班长1人
要求:男性,身体健康,责任心强,有相关专业的工作经验,有较强的组织协调能力,负责领导工程运维人员进行水电及其它设备设施的日常维护、维修工作,并按照采购人主管人员的要求进行相关工作。
2.变电所运维人员 3人(其中弱电设备运行维护人员1人)
要求:男性,身体健康,责任心强,具有良好的机电专业基础知识,熟悉管理的机电设备、设施的运行、维护管理工作,有独立排除一般电器故障的能力 , 至少2人 持 有特种作业操作证(高压电工作业) (上岗前核验相关证明材料) ,有 5年以上相关工作经历。
3.独立泵房水暖工2人
要求:男性,身体健康,责任心强,有 5年以上相关专业的工作经验。有较强专业技术和知识技能,出现故障及时赶到现场,认真进行处理,保证给、排水系统的顺利进行。
4.礼堂设备运维人员1人
要求:男性,身体健康,责任心强,熟悉舞台现场布局,了解灯光、音响工作性质,具有相关工作经验,负责灯光音响舞台搭建,灯光调试、音箱调试等。熟悉设备及线材的功能及使用,熟练使用设备控制台,能按要求打出各种灯光。
5.综合维修人员1人
要求:男性,身体健康,吃苦耐劳,具备维修工作基本操作技能,具有较好的水电木瓦电焊等技能,能从事相对较重的体力工作。服从分配,能认真完成主管领导安排的零活、杂修等工作。
(四)秩序维护员( 11人)
1.秩序维护队长1人
要求:男性,身体健康,责任心强,有相关专业的工作经验,有较强的组织协调能力,受过专门的秩序维护员业务培训。组织实施校园安全保卫整体方案,负责安排门卫执勤人员的日常工作,参与值勤,增援重点岗位,督促检查在岗人员履行岗位职责情况,纠正队员违规违纪行为。
2.秩序维护人员10人
要求:男性,身体健康,责任心强,有相关专业的工作经验,吃苦耐劳的精神和高度的责任感,严格遵守从业规范,负责校园整体的治安工作。在校园内健身器材区域内,设置专职看管人员,负责保障学员安全;在校园操场设置专职看管人员,负责指挥车辆及停车场安全。
(五)消防监控人员( 2人)
要求:男性,身体健康,责任心强,有相关专业的工作经验,具有使用消防器材、灭火救灾、救援疏散等基本知识与操作技能 ,每年定期组织消防演习及检修消防设施使用情况。负责校区各教学楼内的消防监控工作。持有建(构)筑物消防员证书或消防设施操作员证书 (上岗前核验相关证明材料)。
(六)餐饮服务人员( 8人)
1.厨师2人
要求:五年以上厨师工作经验,掌握家常菜及大锅菜制作,注重伙食营养,具备大型食堂工作经验。
2.水案2人
要求:具备专业工作经验,具备大型食堂工作经验。
3.面案2人
要求:具备专业工作经验,具备大型食堂工作经验。
4.勤杂2人
要求:身体素质好,具备相关工作经验,具备大型食堂工作经验。
注:中标后餐饮服务人员均需持健康证上岗。
三、项目服务内容、质量标准及要求
(一)保洁服务
1、服务内容 保洁人员应做好办公区、教室、公共区域、厕所、室外道路、操场、宣传栏、垃圾桶、路灯、室内外上下管道、标识等设施的日常保洁及院内绿化工作。 特殊时期根据相关政策要求,做好消杀工作 。
2、服务质量标准
( 1)卫生间地面、便池每节课拖擦一次,每天早、晚水洗。
( 2)门窗玻璃内侧每天擦拭。
( 3) 每天定期消毒、每天喷洒空气清新剂,做好消毒记录存档备查。
( 4)每个蹲位摆放一个纸篓,每个卫生间摆放一个垃圾筒。
( 5)卫生间每天 2 次清扫。
( 6)公共区域设施每天进行擦拭,做到设施表面、走廊地脚线、腰线、窗台等附属物品清洁,无水印、无灰尘。
( 7)雨雪天气物业组织员工及时进行清理。
( 8)会议礼宾、服务保障。
( 9)负责每日垃圾收集、清运工作,按照采购人要求完成垃圾分类相关工作 。
( 10)每周对垃圾筒内外水洗五次,投药消毒两次。
( 11)每月一次大扫除,窗明几净。
( 12)学校大型活动提供相应的服务保障。
( 13)做好园区绿化工作,包括树木、草坪的修剪、灌溉、施肥及病虫害的整治。
3、其他要求
( 1)保洁设施完备并定期对地面、墙面、卫生洁具等部位进行养护(地面每月做一次机械清洗养护),确保表面光洁、无污渍。
( 2)项目委托范围内所有区域卫生保洁,实行全天候标准化清洁保洁,有专人监督检查。
( 3)每天随时清扫烟头、纸屑、石块、残土等,垃圾日产日清。
( 4)无擅自占用和堆放杂物现象,地面无污迹、水迹、痰迹。
( 5)在工作中使用语言要简洁准确,文明规范,态度和蔼,不与老同志发生争执。
(二)工程运维服务
1、 服务内容
( 1 )负责 庭院围墙内的所有建筑物、构筑物及市政公共设施 的正常运营 。具体包括:屋面、外墙面、承重墙体、楼面、楼梯间、走廊通道、电梯厅、门厅、大堂、办公、接待、餐厅、会议区域等以及公共附属建筑物和构筑物(包括广场、道路、 院内 停车场、室外上下水及消防管道等部位)
( 2 ) 负责变压器、低压配电箱柜,楼内外照明,和发电机组及其它各要素配电设备 等。
( 3 ) 负责蓄水池、水箱、水泵、阀门、管线、微机给水等设备设施日常维护维修运行管理,负责排水系统,卫生洁具等日常维修养护管理。
2、 服务质量标准
( 1 )变电所运维服务
① 变电所 24 小时的维护、监控与管理。
② 监控设备的维护、监控与管理。
③ 办公电话、公用电话的维修与管理。
④ 各楼电路、设施、设备维护、维修及日常保养。
⑤ 学校大型电路改造的配合工作。
⑥ 与用电相关数据的统计及上报。
⑦ 负责本校园区域维修工作,熟悉物业管理区域内公用配套设施、设备的种类、分布,掌握各类线路的分布、走向、位置以及其维修保养的方法。
⑧ 积极为客户提供多项服务,接到客户报修,应及时赶到现场,排除故障。确有困难应立即与负责人联系。
⑨ 发现重要电气设备故障时,应及时向部门负责人汇报,组织人员抢修,分析事故原因,做好记录,提出建议。
⑩ 定期清洁配电房,做到 三净 (设备净、机房净、工作场地净),确保设备正常运行。
⑪ 电梯日常运行监测管理,按处置预案处置突发情况,配合电梯维保单位做好维修养护工作。
⑫ 完成学校监控、通讯、电脑及其它弱电设备设施的维护保养工作并保证正常运行。接受和完成采购人的运行调度和日常维修工作指令。
( 2 )独立泵房水暖服务 及 给排水系统
① 独立泵房水暖 24 小时的维护、监控与管理。
② 上下水,空调设施、设备维护、维修及日常保养。
③ 认真做好给、排水、供暖、消防系统内管线及设备的安装和维修保养工作,保证施工质量;出现故障及时赶到现场,认真进行处理,保证给、排水系统的顺利进行;搞好设备、工具的维修和保管工作。
④ 设备、阀门管道工作正常,无跑、冒、滴漏。
⑤ 至少一次对饮用水设施设备进行清洁、消毒,保证饮用水达到行业规定的标准;操作人员健康合格;水箱清洁卫生,无二次污染;饮用水各项指标符合有关行业规定标准,并出具相应检测报告。
⑥ 排水系统日常清淘及养护管理服务。保障排水系统通畅,各设备间等无积水、浸泡。
⑦ 遇有事故,维修人员在规定时间内进行抢修,无大面积跑水、泛水、长时间停水现象。
( 3 ) 建筑物、构筑物及市政公共设施 设备大中小修方案
( 1)房屋及设施设备小修,每天按时检查房屋及设施设备,出现损坏或故障,及时修理并做好记录。
( 2)中修每月由负责人,彻底检查各个地方,根据实际情况作出相应维修方案与预算,上报相关领导,领导审批后进行施工维修。
( 3)大修每半年彻底检查一次,由甲乙双方领导带领,发现问题作好记录,及时请示如何处理,根据情况作出具体方案,审批后给予实施。
(三)秩序维护服务
1、服务内容
( 1)全面负责校园门卫管理和校园防火、防盗、治安巡逻,维持校园秩序,维护校园稳定,及时发现和消除安全隐患。
( 2)在校安秩序维护队长的组织和领导下,做好校园内部治安综合治理工作。
( 3)配合学校及时受理校园内各类纠纷和治安案件,及时、正确处理校园内的各类突发事件。
( 4)随时出员,为师生提供紧急救助服务。
( 5)协助并配合楼宇物业内部安全防范,提供安全力量支援。
( 6)抽调临时秩序维护员力量,做好学校重大活动安全保卫工作。
( 7)配合公安机关,打击校园内部与周边的违法犯罪活动。
( 8)按照学校临时停放车辆管理规定对入校车辆进行管理。
( 9)依照采购人规定与管理要求结合校园安全保卫工作实际情况,制订切实可行的校园安全保卫工作整体方案,开展专业化安全防范业务。
2、 服务质量标准
(1)秩序维护服务
① 严格人员、车辆、物资进出管理;
② 礼貌待人,树立良好的窗口形象;
③ 对来访人员实行验证登记制度,禁止闲杂人员混入校园;
④ 对携物出门实行出门证验审制度,防止财物流失;
⑤ 维护责任区域秩序,与各岗卫互通信息;
⑥ 值班室无闲杂人员滞留,保持内外环境整洁卫生,门前卫生三包;
⑦ 完成学校交办的其他事项;
⑧ 掌握消防栓、灭火器等安全设施的位置、性能和使用方法;
⑨ 听从队长工作安排与指挥调度,及时处置突发事件;
⑩ 维护责任区域公共秩序,协助各岗位开展校园交通秩序管理;发现可疑人员主动盘问,发现违规行为,大胆管理,主动干预,发现异常及安全隐患,立即采取措施并报告,制止暴力事件,有效处置各种违法犯罪行为。 协助各岗位开展校园秩序维护和交通秩序管理工作;如实记录汇报巡逻记录。
( 2)消防管理服务
① 每周检查记录校园内公共部位的消防设施,确保完好,绘制消防设施分布图,协助采购人做好室外设施的日常维护;建立托管消防器材的台帐记录,定期检查器材完好程度和有效期限;
② 经常性开展消防业务培训,制定完善的预案并演练,使每一个秩序维护员人员能胜任校园义务消防员的角色;
③ 发现有人擅自动用消防设施的,应及时制止并报告校区;
④ 发现火灾隐患,立即报告校区安保部并设法消除;
⑤ 发生火警,能冷静处置,按预案进行火灾报警、人员疏散、组织扑救、抢救物资等工作。
( 3)安全保卫服务
① 包括负责门卫周边与广场的车辆指挥与停放;校园内悬挂横幅、张贴物的管理等。
② 内定时定点治安巡逻检查,重点部位的定点守护。
③ 楼宇(如行政楼、各系教学楼等)的夜间定时清场。
④ 重大活动的安全警戒与秩序保障;配合做好重大事件的政治保卫工作。
⑤ 配合学校受理校区内各类纠纷和治安案件,配合采购人对违规事件的调查,协助公安机关对案件的排查。
⑥ 突发事件处置、灾害预防、火灾扑救,发现和制止校内暴力事件,随时准备提供紧急救助。
⑦ 公共部位安全隐患检查、排除及上报;违规纠正;有针对性地开展安全教育和提示。
⑧ 中标方自行提供秩序维护员业务所使用的办公设备、设施(如桌椅凳、电扇、取暖器)、通讯工具、照明设施、警具等的维修和耗料用品。
3、 其它要求
( 1)精神饱满,姿态端正,动作规范,举止文明。
( 2)着装外出工作、值勤和出入公共场所时,不准袖手或将手插入衣袋。不准搭肩、挽臂、边走边吸烟、吃东西、嘻笑打闹,不准随地吐痰、乱扔废弃物。
( 3)不准着制服在公共场所饮酒,严禁酗酒。
( 4)要自觉遵守公共秩序和社会公德。
( 5)在工作中使用语言要简洁准确,文明规范,接触群众时,说话要和气,使用 您好、请、您、对不起、谢谢、再见 等礼貌语言。要注意称谓的使用,在与少数民族、宗教人士、外籍人士交谈时,不准使用对方禁忌的语言。
(四)餐饮服务
1、 服务内容
( 1)负责制定职工食堂餐饮服务,按照校方要求制作各种餐饮。
( 2)负责根据时令制定食谱,适合职工口味做到无浪费、丢失。
( 3)做好食堂每日的供应保障工作,严格按照要求确保主副食的品种、数量质量,做到种类丰富,营养均衡,有益健康,适合大众口味。
( 4)负责餐具清洗消毒,保证无食物中毒现象发生。
( 5)负责食堂的卫生保洁服务。
( 6)提供厨房基本用具。
2、 服务质量标准
( 1)主厨:能够在短时间内了解服务对象的就餐口味及特点,每周根据营养学合理搭配膳食食谱,严格依据餐饮作业规程规定的内容、程序、标准,为学校提供优质保量的服务。有管理能力,能够组织、并分配餐厅人员完成各项工作,组织餐厅人员进行培训。
( 2)面案:掌握糕点及馅料的制作技术;按要求比例配制食品,控制食品成本;掌握切配、拌制各类点心和小吃的生熟馅料,讲究馅料的成色;严格执行食品卫生法规,把好食品卫生质量关,搞好本区域的卫生,要求工具清洁,摆放整齐。
( 3)水案及勤杂:负责食堂的卫生保洁服务。掌握各种清洁工具的使用和保养,了解常用清洁剂的性能,能熟练地使用相应的清洁机器及用具,餐具清洗消毒,保证无食物中毒现象发生。爱岗敬业,遵纪守法。
四、其它要求
(一)清洁设备、清扫保洁工具和用品、消毒药品等均由中标方承担。
1、 工具材料包括:扫帚、撮子、抹布、百洁布、洁厕灵、大板刷、清洁桶、手套、水靴、垃圾袋、洁厕剂、洗衣粉、随身工具、安全巡视人员对讲机和手电、清洁剂、纤尘液、空气清新剂、湿拖布、油拖布、卫生球、祛湿粉、钢丝球、铲刀、塑料桶、胶皮手套、除雪板、安保人员雨衣、绝缘鞋、打草机和割冠机等。
2、 以上材料必须符合国家环保标准。
(二)中标方承担物业公司员工工资,各种社会保险、福利费、服装费、劳动保护和税金等费用,包含垃圾清运费、自来水箱清洗费及下水清淘相关费用。 采购人不再向中标方支付与此相关的任何费用。
(三)服务人员使用的专业设备的维修养护费用由中标方承担。
(四)服务中出现的不可预见费用由中标方承担。
(五)在工作中,中标方人员有伤亡及财务损失的由中标方负责。
(六)工作时间:秩序维护人员无休息日与节假日。
(七)服务人员必须经专业培训后方可上岗。